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某大型汽车企业合同管理系统应用案例

来源: 东华瑞企 作者:东华瑞企 点击数: 时间:2014-07-14

某大型汽车企业是国内最大的集汽车整车、动力总成和关键零部件的研发、试制、生产和销售为一体的自主品牌汽车制造企业,2013年公司累计销量突破400万辆,产品远销80余个国家和地区,累计出口已超过80万辆,并连续11年成为中国最大的乘用车出口企业。

这是最早一批应用合同管理信息化系统的大型企业之一,是通过信息化手段实现合同管理规范化和进行企业法律风险防控的先行者。为加强对合同的监督与管控,公司在2007年就基于瑞企合同管理平台实施上线了合同管理系统,实现了合同在线拟稿、合同电子化审批、合同台账管理、合同变更管理等功能。从这些年的应用情况来看,合同管理系统在业务管理、流程审批和合同风险防控方面都发挥了很大的作用。

由于企业规模的扩大和业务不断发展,在招标管理、法律事务、合同管理、内部控制、法律风险管理和系统间融合等方面都产生了大量的信息化管理需求,于2013年对合同管理系统进行功能及版本升级,进一步提升合同签订和履约过程中的风险管控能力,优化企业招标管理、合同签订及履行管理、合同付款和其他法律事务管理等流程。同时,为保障合同系统与其他业务系统间的数据一致性,实现数据共享,拉通各业务系统间的业务处理流程,合同管理系统与SAP系统进行客户/供应商基础信息、项目基础信息及其他基础数据传递等接口集成;与资金系统进行合同付款业务集成;与影像系统进行合同文本、付款申请单与发票、验收单等影像文件关联。

通过建立统一的合同管理和相关业务管理的信息化平台,及与其他系统的融合,整体提升了合同管理及相关业务管理的信息化水平,进一步提升了工作效率和防范企业法律风险与经营管理风险,为公司进一步规范业务管理流程、实现精细化管理、降低企业经营管理成本提供了持续的信息化平台支撑。

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