关于预算控制,百度百科的标准解释是用数字编制未来某一个时期的计划,也就是用财务数字(例在财务预算和投资预算中)或非财务数字(例如在生产预算中)来表明预期的结果。简单的来说“预算控制”一般是指对经法定程序批准的政府部门、事业单位和企业在一定期限内的收支预计的控制。
对于某些企业来说,资金的收支是受到严格管控的。管控的程度因企业的性质、业务范畴等因素而大相径庭。有的企业对于预算的管控程度甚至不能相差毫厘,可见,对于这些企业来说采用预算控制是具有重要意义的。
北京东华瑞企软件有限公司(www.dhrj.com.cn)的《瑞企协同合同管理平台》将预算控制的理念应用到合同管理软件中,独创了一套针对合同管理中的资金收支的预算控制方法。瑞企合同管理系统的预算控制可以分为项目预算和非项目预算两种情况。两种方式并存的预算控制方式有效地解决了企业对于预算控制的严格要求,从而保证了企业各项业务正常有序的运行。
项目预算通俗地来讲是针对那些项目下挂多个合同的预算控制方式。一般包括像项目年度预算、项目整体预算、合同付款预算、单体合同预算等多种方式。预算控制的方式体现在合同管理软件中是灵活多样的,可以从多个维度和角度去进行控制。对于企业项目预算的控制可谓是游刃有余。
非项目预算是指对不涉及项目的费用收支的预算控制方式。像企业的差旅费、平常办公用品的采购费用等都不涉及到项目,同项目预算一样,采用东山的预算控制方式,并结合用户的具体需求,实现预算控制非常简单。
预算控制对于企业管理的意义在于对于企业的资源合理分配、企业未来的资金管理计划、考核工作效率和工作质量、完善企业管理等具有重要的作用。