企业保密信息的安全性对于一个企业来说是至关重要的，有时甚至关乎企业生存。如何对这些保密信息进行有效地管理，防止没有权力的人员查看或操作信息，权限的控制显得尤为重要。

对于合同管理软件而言，权限管理也是非常重要的环节，首先，合同本身的保密非常重要，其次，合同履行情况的权限控制也重要。

在软件实现权限管理的过程中，需要考虑的问题主要包括：信息的查询范围、信息的操作。信息的查询范围再具体而言，又包括信息对象整体和信息对象要素的控制，更通俗来讲，就是某份合同基本信息某人可以查询到，但特定的合同价款他无法查看。即所谓的字段级权限控制。

北京东华瑞企软件有限公司(www.dhrj.com.cn)的《瑞企协同合同管理平台》在同类的合同管理软件中对权限的管理是有显著的优势的。

首先，《瑞企协同合同管理平台》实现了信息查询范围的控制，管理员设置特定用户在特定模块的查询范围级别，解决了业务信息查询范围问题。有些软件在业务查询范围上的颗粒度太大，导致无法真正精确控制不同业务模块的数据范围。比如，业务人员可以在客户信息上面拥有较大的查询范围，但在客户的结款信息上面可以限制只能查看自己的业务记录。

其次，《瑞企协同合同管理平台》实现了对信息操作的精确控制。对特定的信息而言，可以实现“浏览”、“增加”、“删除”、“修改”、“输出”等操作的限制。同时，针对具体的业务，信息的责任人还可以将信息发送给特定的对象进行修改、补充。完善的解决了实际业务中的问题。

再次，《瑞企协同合同管理平台》实现了信息的字段级权限控制，规定某特定岗位对信息字段的查看权限。有效解决了业务信息公开与局部保密的矛盾。

在具体的实施过程中，《瑞企协同合同管理平台》还在权限配置方面采取多种方式提高设置速度。

系统中提供角色权限设置功能，所谓角色，就是我们把系统中具有相同权限的用户，统一的划分为一个角色，从而只需要设置这个角色的权限，而不用单独地一一为这些用户设置权限，大大地节省了时间，提高了工作的效率。