网上合同审批系统是公司办公自动系统的一个部分，通过公网上统一的办公入口，完成公司各类合同提交、会签与审批等工作。与传统合同审批相比，合同审批系统有以下优点：
1、节省工作时间，提高工作效率

公司传统的合同审批工作需要各部室及子公司工作人员去总公司找领导审批，由于公司办公地点比较分散，当遇到合同中间需要改动，或是领导不在的情况时，就会导致工作人员需要多次往返于两地之间，这样不仅浪费时间，也浪费资金。

通过《瑞企协同合同管理平台》领导及工作人员就可以在一个平台上同时工作，当工作人员提交合同审批申请时，领导就可以第一时间阅览到合同内容。当领导认为有不合理条款时，可以直接不予签署，并填写意见，合同马上就返回给申请人，经申请人修改后再次发给领导审批。整个过程工作人员只需在自己的办公室内完成，不需要跑来跑去，从而节省时间。同时，工作人员可以在平台上随时随地与领导进行沟通、协商，既方便也可以提高工作效率。
2、保证合同信息安全，可靠

《瑞企协同合同管理平台》提供权限设置功能，保证不同工作人员有不同的浏览及操作权限，避免机密文件泄漏，或者合同文件被恶意更改。并且系统权限设置灵活，可以随时更改用户的使用权限，进一步加强合同信息的安全性。
3、无地域性限制，移动性办公

传统的合同审批工作仅仅局限于办公室中。可是，办公人员特别是领导由于其工作性质，需要经常外出，此时他就无法及时与工作人员沟通，因而可能造成工作的延误。可以不受时间限制，地域限制是办公自动化的最大优点，《瑞企协同合同管理平台》就具有此优点，使用者可以通过公网，随时随地访问办公平台进行工作。同时，系统提供短信提醒功能，领导不管在哪里，都可以收到最新工作信息。
4、分类查询，统计精确

传统合同审批工作中，当需要查找某份合同时，就需要查找以往的档案，时间久一点的查找起来就会很费力。《瑞企协同合同管理平台》提供了人性化的查找功能，使用者可以分时间段、分类型的查找已办合同，并可以分不同种类的统计合同数量。如某个时间段内签订的合同数量，或与某个厂家某段时间内签订的合同数量等。

《瑞企协同合同管理平台》还提供了监测功能，领导及工作人员可以跟踪合同审批的整个过程，如何时何人会签，会签意见等。