合同管理中，权限的控制是规避合同管理风险的重要途径。一般的管理软件中，用权限实现对某类数据如合同信息的增加、删除、修改、查询的控制并不罕见，但单就合同信息来讲，有时需要更精准的权限控制，如合同信息中涉及采购成本的字段只允许采购部人员和公司领导填写、查看和修改，而涉及销售利润的字段只允许销售部人员和公司领导填写、查看和修改，这样传统的权限控制方式已不能满足需求。

北京东华瑞企软件有限公司(www.dhrj.com.cn)的《瑞企协同合同管理平台》提供的字段级权限控制很好地解决了这种问题。

字段级权限是基于岗位的权限控制，可控制到每个模块的每个字段的增删改查的允许岗位。由系统管理员来初始化这些特殊权限，用户使用系统时便可在自己权限范围内进行相关操作，如采购部的人员看不到与销售利润相关的字段，或者普通员工看不到任何与成本和利润相关信息，只有领导才能查看和修改，准确讲某类信息中各个方面数据分配至相关负责人手中，这样既保证了数据的完整性，也保证了企业各类信息的安全性。