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如何进行有效的合同管理

来源: 东华瑞企 作者:东华瑞企 点击数: 时间:2016-08-08
  

如何进行有效的合同管理,已经是一个老生常谈的话题。甚至有书籍对各种合同类型进行了专门的讨论。而下,简单谈谈《瑞企合同管理软件》是怎样进行合同管理的。

合同管理全过程就是由洽谈、起草、签订、执行开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

很多单位在签订合同时,公司总部一级都很重视,但一旦合同签订后,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视了这项工作,合同签订与合同执行脱节,致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内,其它人员只知其相关工作职责,而对合同总体情况知之甚少,甚至完全不了解合同的具体内容,给日后的合同纠纷埋下了隐患。合同执行过程中也忽视变更管理,应变更合同的没有变更。在履约过程中合同变更是正常的事情,问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识,结果导致了损失。

北京东华瑞企软件有限公司(www.dhrj.com.cn)的《瑞企合同管理软件》中合同管理围绕着合同目标,根据客户需求,制定完整的合同计划,在合同执行中,适时记录合同进展、结算以及收发货等情况。并且将客商资源有效的应用到企业的运营中,把客户互动、员工工作、合同目标、合同计划、合同进展等融为一体,很好的解决了合同动态管理难题。

合同管理是公司前端管理的重要部分,如何有效的落实动态管理是目前所有企业面临的挑战,往往决策层的良好想法最终无法得以实现或差之甚远,究其原因还是在于无法切实掌控全面真实及时的信息,所以良好的企业执行力需要相应的执行平台来支持,《瑞企合同管理软件》的执行过程流程如下图所示,其中包括前期的签订管理及后期的执行管理流程:

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